Document unique, l’outil systera

Document unique

Depuis 2002, le document unique d’évaluation des risques est une obligation réglementaire pour tous les exploitants agricoles qui sont employeurs de main d’œuvre, même occasionnellement.

L’employeur est tenu, en vertu de son obligation de sécurité, d’évaluer les risques éventuels sur son exploitation et de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé de ses salariés.
A noter que d’autres personnes intervenant sur l’exploitation (technicien, électricien, marchand de bestiaux) peuvent aussi demander la présence et la présentation du document unique d’évaluation des risques.

Un inventaire des risques et des actions de prévention
L’employeur doit retranscrire dans le document unique les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des salariés. Cette évaluation comporte un inventaire des risques identifiés dans chaque unité de travail de l’exploitation (salle de traite, bâtiment agricole, atelier, matériel, etc…).
Il convient de mener cet inventaire en deux étapes : identification des dangers, puis analyse des risques. C’est le résultat de ces deux étapes qui doit ressortir du document unique. Le ministère du Travail rappelle qu’il ne s’agit pas de produire un relevé brut de données, mais d’effectuer un véritable travail d’analyse des modalités d’exposition des salariés à des dangers ou à des facteurs des risques.
Enfin, cet inventaire doit être complété par d’autres éléments :
• une hiérarchisation des risques : il s’agit de donner une valeur aux risques, selon les critères propres à l’entreprise (probabilité, gravité, fréquence, nombre de travailleurs concernés, etc.) ;
• des propositions d’actions de prévention.

Systera

Systera, un outil intuitif, une méthode simple
Jusqu’alors, il existait des documents «papier» souvent très compliqués à remplir. Pour aider les agriculteurs à remplir cette obligation, la FNSEA a créé un logiciel d’accompagnement en ligne : Systera (Système d’Evaluations des Risques en Agriculture).
L’accès à l’outil est des plus simples : pas de programme à installer ! Il suffit d’une connexion internet pour y accéder, via un ordinateur ou une tablette. Une fois connecté, Systera propose de personnaliser le document unique au plus proche de la configuration d’une exploitation en sélectionnant les seules activités agricoles et productions de l’agriculteur (élevages, grandes cultures, maraîchage, etc.).
Dès lors, l’exploitant n’aura plus qu’à élaborer son document unique en exploitant une base de données intuitive et collaborative.
C’est la véritable force de l’outil.
En effet, Systera s’appuie sur une base de données pré-établie mais évolutive, recensant des activités, des unités de travail, des risques et des mesures de prévention que l’exploitant, la plupart du temps, n’a plus qu’à sélectionner !
Au final, avec Systera, c’est :
• un gain de temps : accessible à tout moment, simple à utiliser, rapide dans son fonctionnement ;
• l’assurance d’avoir un DUER et des fiches d’exposition aux risques conformes aux exigences réglementaires, régulièrement mis à jour grâce à des alertes ;
• un retour au bon sens en prenant en compte votre connaissance de votre exploitation et de son organisation ;
• la possibilité de choisir des mesures de prévention préétablies par des experts ;
• un accompagnement par des collaborateurs formés.

N’hésitez pas à faire votre demande d’accès sur le site : http://www.systera.fr, rubrique «obtenir mes identifiants». A la suite de votre demande, un courriel vous sera adressé par la FDSEA après validation de votre compte. Attention : ce courriel peut arriver dans vos courriers indésirables !

L’accès au logiciel en ligne est facturé 50 € HT (tarif adhèrent) et pourra faire l’objet d’un remboursement pour les adhérents de la FDSEA qui suivront une des formations Systera proposées tout au long de l’année.

Pour tout complément d’information, les employeurs adhérents à la FDSEA peuvent contacter le service main-d’oeuvre à la FDSEA au 03.22.53.30.40 ou au 03.22.53.30.43.